Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten LP Viesti Salo ry käsittelee henkilötietoja Pormestarinkadun leirintäalueen varauspalvelussa. Käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR).

1. Rekisterinpitäjä

LP Viesti Salo ry
Sähköposti: salovolley@lpviesti.fi

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Varaajan etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Postiosoite (katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa)
Varauksen tiedot: valittu leirintäpaikka, ajankohta ja hinta
Maksun tunniste ja tila (varsinaisia maksuvälineen tietoja ei käsitellä)

3. Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään varauksen toteuttamiseksi ja siihen liittyvän sopimuksen täyttämiseksi (GDPR 6 art. 1 b), sekä järjestäjän lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi kuten kirjanpitovelvoitteen täyttämiseksi (GDPR 6 art. 1 c).

4. Tietojen vastaanottajat

Viva.com — maksunvälittäjä, joka käsittelee maksun suorituksen ja siihen liittyvät tunnistetiedot.
Palveluntarjoajat, jotka avustavat varaus- ja sähköpostijärjestelmän ylläpidossa (mm. tietokanta- ja sähköpostipalvelut) sopimuksen nojalla ja rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.

5. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mahdolliset siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimia noudattaen.

6. Säilytysaika

Varaustiedot säilytetään sen ajan, joka on tarpeen tapahtuman ja siihen liittyvien velvoitteiden toteuttamiseksi. Kirjanpitolain edellyttämät tiedot säilytetään lain vaatimusten mukaisesti.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

saada tietää, mitä tietojasi käsitellään;
pyytää virheellisten tietojen oikaisua;
pyytää tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta;
vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista;
tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuoja.fi).

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen salovolley@lpviesti.fi.

8. Tietoturva

Palvelu käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Maksutiedot käsitellään Viva.comin turvallisessa maksuympäristössä eikä maksukorttien tietoja tallenneta järjestäjän järjestelmiin.

9. Evästeet

Palvelu käyttää vain palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä (esim. istunnon ylläpito).